Para clínicas e consultórios

Pare de receber documentos de pacientes pelo WhatsApp.

O DocSeguro organiza a coleta de documentos pré-atendimento com controle de acesso, rastreabilidade e conformidade com a LGPD — sem arquivos espalhados entre a equipe.

Sem documentos de pacientes no celular da equipe Trilha de auditoria por acesso Controle por perfil de operador Links com expiração para pacientes
Atenção

Documentos de pacientes no WhatsApp são risco real.

Quando prontuários, exames e documentos pessoais chegam por canais informais, sua clínica perde controle e fica exposta à LGPD.

Risco recorrente em operações que usam WhatsApp e e-mail comum para documentação sensível.

Documentos de pacientes no celular de toda a equipe
Sem controle de quem acessou ou baixou
Dados sensíveis de saúde sem rastreabilidade
Difícil comprovar processo em caso de auditoria
Recepcionistas repassam arquivos manualmente
WhatsApp mistura conversa com documentação clínica
Casos de uso

Como clínicas usam o DocSeguro

Da recepção ao prontuário, cada etapa do pré-atendimento com mais controle.

Documentos pré-atendimento

Envie um link seguro ao paciente antes da consulta. Ele envia RG, plano de saúde e termos de consentimento diretamente pelo portal, sem criar conta.

Controle de acesso por função

Recepcionistas visualizam apenas o necessário. Médicos e gestores têm níveis de acesso separados. Ninguém baixa ou repassa documentos sem registro.

Auditoria completa por paciente

Cada acesso, visualização e ação fica registrada. Em caso de auditoria ou fiscalização, você tem evidência clara de todo o processo documental.

Como funciona

Um fluxo simples para uma operação mais segura.

Solicite, receba, valide e audite documentos em uma única jornada.

1Crie a solicitação

Defina os documentos por cliente, paciente, aluno ou fornecedor.

2Envie o link seguro

Compartilhe um link com validade e rastreamento de uso.

3Receba no portal

Documentos chegam centralizados e organizados no sistema.

4Valide e audite

Equipe acompanha status e administrador supervisiona a trilha completa.

Segurança e governança

Controle real sobre dados sensíveis.

Reduza a dependência de canais informais e fortaleça sua governança documental.

Acesso e controle

Controle de acesso por perfil
Operadores sem download/impressão
Organização por empresa/conta

Rastreabilidade

Links com expiração
Logs por ação
Trilha de auditoria por usuário
Histórico de solicitações

Conformidade

Base alinhada a boas práticas LGPD
FAQ

Perguntas frequentes

O paciente precisa criar uma conta para enviar documentos?

Não. O paciente recebe um link seguro por e-mail, WhatsApp ou SMS e envia os documentos diretamente pelo portal sem precisar criar nenhum cadastro. O processo é simples e funciona em qualquer celular.

O DocSeguro está alinhado à LGPD para dados de saúde?

O DocSeguro ajuda sua clínica a estruturar um processo de coleta documental mais seguro, rastreável e alinhado às boas práticas da LGPD — incluindo controle de acesso, trilha de auditoria e logs por ação. Não prometemos conformidade automática, mas reduzimos significativamente os riscos de tratamento inadequado de dados sensíveis de saúde.

Quais documentos posso solicitar aos pacientes?

Qualquer documento digital: RG, CPF, cartão do plano de saúde, comprovante de endereço, laudos, exames, termos de consentimento e fichas de anamnese. Você define a lista de documentos obrigatórios por solicitação.

Minha equipe de recepção consegue usar sem treinamento técnico?

Sim. A interface foi desenvolvida para ser simples e operacional. A recepção cria a solicitação, copia o link e envia ao paciente. Todo o restante acontece automaticamente no portal.

Funciona para clínicas com múltiplos médicos e especialidades?

Sim. Você pode criar operadores para cada profissional ou setor, com permissões específicas. Cada um acessa apenas os documentos autorizados para sua função.

Sua clínica ainda recebe documentos de pacientes pelo WhatsApp?

Organize a coleta documental pré-atendimento com segurança, rastreabilidade e conformidade LGPD.

Planos para operação documental empresarial

Escolha o plano ideal para organizar o recebimento, validação e auditoria de documentos sensíveis da sua empresa.

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