Para imobiliárias e gestoras de imóveis

Chega de receber documentos de locação por e-mail e WhatsApp.

O DocSeguro centraliza a coleta de documentos de locatários, proprietários e fiadores em um portal seguro — com rastreabilidade, controle de acesso e conformidade LGPD.

Documentos de locatários centralizados Trilha de auditoria por contrato Sem arquivos no e-mail da equipe Links com expiração por solicitação
Atenção

Documentos de locação por e-mail viram caos operacional.

Quando RG, comprovantes e contratos chegam espalhados por canais informais, sua imobiliária perde tempo, controle e fica exposta a riscos.

Risco recorrente em operações que usam WhatsApp e e-mail comum para documentação sensível.

E-mails com anexos se perdem entre outros assuntos
Sem controle de quem acessou cada contrato
Documentos de locatários no celular de corretores
Difícil rastrear o histórico de um imóvel
Equipe reencaminha arquivos manualmente
Auditoria de contratos vira trabalho braçal
Casos de uso

Como imobiliárias usam o DocSeguro

Do cadastro do locatário à assinatura, cada etapa com mais controle e menos retrabalho.

Cadastro e documentação de locatários

Envie um link seguro ao interessado. Ele envia RG, CPF, comprovante de renda e endereço diretamente pelo portal — sem criar conta, sem e-mail de volta.

Organização por imóvel ou contrato

Cada solicitação fica vinculada a um imóvel ou contrato específico. Toda a equipe vê o status em tempo real: pendente, enviado, validado.

Auditoria e rastreabilidade completa

Cada acesso e visualização fica registrado. Você sabe quem viu, quando e o que foi feito com cada documento — sem precisar vasculhar e-mails.

Como funciona

Um fluxo simples para uma operação mais segura.

Solicite, receba, valide e audite documentos em uma única jornada.

1Crie a solicitação

Defina os documentos por cliente, paciente, aluno ou fornecedor.

2Envie o link seguro

Compartilhe um link com validade e rastreamento de uso.

3Receba no portal

Documentos chegam centralizados e organizados no sistema.

4Valide e audite

Equipe acompanha status e administrador supervisiona a trilha completa.

Segurança e governança

Controle real sobre dados sensíveis.

Reduza a dependência de canais informais e fortaleça sua governança documental.

Acesso e controle

Controle de acesso por perfil
Operadores sem download/impressão
Organização por empresa/conta

Rastreabilidade

Links com expiração
Logs por ação
Trilha de auditoria por usuário
Histórico de solicitações

Conformidade

Base alinhada a boas práticas LGPD
FAQ

Perguntas frequentes

O locatário precisa criar uma conta para enviar os documentos?

Não. O locatário ou fiador recebe um link seguro e envia todos os documentos diretamente pelo portal, sem cadastro. O processo funciona em qualquer dispositivo.

Consigo organizar documentos por imóvel ou por contrato?

Sim. Cada solicitação pode ser identificada por imóvel, contrato ou cliente. A equipe visualiza o status de cada solicitação em tempo real no painel operacional.

Funciona para imobiliárias com múltiplos corretores?

Sim. Cada corretor pode ser um operador com acesso apenas às suas solicitações. O gestor tem visão completa de toda a operação e o histórico de acessos.

O DocSeguro atende às exigências da LGPD para dados de locatários?

O DocSeguro ajuda sua imobiliária a estruturar um processo de coleta documental mais seguro e rastreável, alinhado às boas práticas da LGPD — com controle de acesso, logs e trilha de auditoria. Não garantimos conformidade automática, mas reduzimos os riscos de tratamento inadequado de dados pessoais.

Posso definir quais documentos são obrigatórios por tipo de locação?

Sim. Você configura a lista de documentos obrigatórios para cada solicitação — locação residencial, comercial, fiador, entre outros. O sistema sinaliza o que está pendente automaticamente.

Sua imobiliária ainda coleta documentos por e-mail e WhatsApp?

Centralize a documentação de locação com segurança, rastreabilidade e controle de acesso.

Planos para operação documental empresarial

Escolha o plano ideal para organizar o recebimento, validação e auditoria de documentos sensíveis da sua empresa.

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