Solicitações ativas
325 admissões em andamentoPara RH e equipes de admissão
Admissão digital sem documentos espalhados pelo WhatsApp.
O DocSeguro organiza a coleta de documentos de novos colaboradores com controle de acesso, rastreabilidade e conformidade LGPD — do envio do link até a validação pelo RH.
Documentos de colaboradores centralizados Sem anexos perdidos no e-mail do RH Trilha de auditoria por admissão Links por colaborador com expiração
Atenção
Admissão por WhatsApp é risco de RH e de LGPD.
Quando documentos de colaboradores chegam por canais informais, o RH perde controle, rastreabilidade e fica vulnerável em auditorias trabalhistas.
Risco recorrente em operações que usam WhatsApp e e-mail comum para documentação sensível.
Casos de uso
Como equipes de RH usam o DocSeguro
Da contratação ao onboarding, cada etapa documental com mais controle e menos retrabalho.
Envie um link seguro ao candidato aprovado. Ele envia RG, CPF, comprovante de endereço, diploma e demais documentos diretamente pelo portal — sem criar conta.
O analista de RH acompanha em tempo real o status de cada documento: enviado, pendente ou validado. Nenhum arquivo se perde entre e-mails e conversas.
Cada acesso e ação fica registrado por usuário. Em auditorias trabalhistas ou fiscalizações, você tem evidência clara e rastreável de todo o processo de admissão.
Como funciona
Um fluxo simples para uma operação mais segura.
Solicite, receba, valide e audite documentos em uma única jornada.
Defina os documentos por cliente, paciente, aluno ou fornecedor.
Compartilhe um link com validade e rastreamento de uso.
Documentos chegam centralizados e organizados no sistema.
Equipe acompanha status e administrador supervisiona a trilha completa.
Segurança e governança
Controle real sobre dados sensíveis.
Reduza a dependência de canais informais e fortaleça sua governança documental.
Acesso e controle
Rastreabilidade
Conformidade
FAQ
Perguntas frequentes
O colaborador precisa criar uma conta para enviar os documentos?
Não. O colaborador recebe um link seguro e envia os documentos diretamente pelo portal sem criar conta. O processo é simples e pode ser feito pelo celular.
Quais documentos podem ser solicitados no processo de admissão?
Você pode solicitar RG, CPF, comprovante de endereço, carteira de trabalho digital, dados bancários, certificados e demais documentos exigidos pelo RH para admissão.
Como o DocSeguro ajuda em auditorias trabalhistas?
Cada ação fica registrada com usuário, data e histórico. Isso facilita comprovação do processo documental de admissão e reduz retrabalho em auditorias.
O DocSeguro substitui e-mail e WhatsApp no RH?
Sim. Em vez de anexos espalhados, o RH centraliza tudo em um único portal com rastreabilidade, controle de acesso e status por colaborador.
O DocSeguro ajuda na conformidade com a LGPD?
O DocSeguro ajuda seu RH a estruturar um processo mais seguro e rastreável, alinhado às boas práticas da LGPD, com controle de acesso, logs e trilha de auditoria.
Seu RH ainda recebe documentos de admissão por WhatsApp?
Organize a admissão digital com segurança, rastreabilidade e conformidade LGPD.
Planos para operação documental empresarial
Escolha o plano ideal para organizar o recebimento, validação e auditoria de documentos sensíveis da sua empresa.
Carregando plano...
Sincronizando catálogo oficial
...
- Carregando benefícios
- Carregando limites
Carregando plano...
Sincronizando catálogo oficial
...
- Carregando benefícios
- Carregando limites
Carregando plano...
Sincronizando catálogo oficial
...
- Carregando benefícios
- Carregando limites
Carregando plano...
Sincronizando catálogo oficial
...
- Carregando benefícios
- Carregando limites